Funkcje systemu

Utwórz osobny profil dla każdego typu dokumentów (faktur, teczek osobowych itp.) i opisuj dokumenty atrybutami (data faktury, nazwisko, pesel, itp.) redukując do kilku sekund czas potrzebny na odnalezienie odpowiedniej pozycji.
Wgrywaj nowe wersje istniejących w systemie plików zachowując jednoczenśnie pełną historię zmian.
Opisuj indywidualnie dokumenty i opatruj je komentarzami

Zapisuj dokumenty w zdefiniowanych przez siebie profilach i przeglądaj przy użyciu trzy-poziomowego mechanizmu wyszukiwania:
- po nazwie i dacie wgrania do systemu
- po meta-danych opisujących dokument
- po zawartości pliku
Przeszukuj zawartość dokumentów tekstowych (DOC, DOCX, RTF, TXT), arkuszy kalkulacyjnych (XLS, XLSX), plików PDF i wielu innych
Wysyłaj wybrane dokumenty na adres e-mail bezpośrednio z systemu

Ustal indywidualny okres retencji dla każdego typu dokumentów
Skonfiguruj automatyczne oznaczanie dokumentów według procedur obowiązujących w Twojej firmie
Utwórz własne etykiety post-retencyjne i wyszukuj dokumenty wg przydzielonych etykiet

Sprawdź kto jest zalogowany do systemu i zakończ zdalnie wybraną sesję jeżeli wystąpi taka potrzeba
Sprawdzaj logi systemowe, kontroluj dostępne zasoby i monitoruj aktywność użytkowników
Analizuj historię odczytów i edycji wybranych dokumentów, w tym zawierających dane osobowe
Kontroluj dostęp do poszczególnych typów dokumentów tworząc zabezpieczone hasłem konta użytkowników i grupując je w działy odpowiadające tym w firmie (kadry, księgowość, itp.).
Decyduj kto może wyświetlać, edytować czy usuwać dokumenty z wybranych profili dzięki mechanizmowi przydzielania użytkownikom szczegółowych uprawnień do wybranych zasobów i funkcji.

Korzystaj z systemu z przeglądarki internetowej
Przenoś zawartość papierowych dokumentów bezpośrednio do Live-Dosc DMS przy użyciu dowolnego skanera zgodnego z TWAIN
Włącz monitorowanie wybranych folderów na dysku komputera aby automatycznie przesyłać pojawiające się w nich dokumenty do chmury
Używaj opcji 'Wyślij do' w menu kontekstowym Windows aby w prosty sposób wgrać je do system